Компаниям в Европе требуется непрерывный доступ к защищенной и точной информации из любого места для поддержания и увеличения продуктивности работы, сообщается в новом докладе IDC, созданном по заказу OKI Europe.
Исследование IDC показывает, что, сталкиваясь с необходимостью доступа к большим объемам оцифрованной информации, компании должны уделять особое внимание доступу к документам и их защите. Но, согласно последним данным, 75% европейских компаний малого и среднего бизнеса не используют средства защиты документации, например, идентификаторы пользователей, что создает угрозу безопасности.
Результаты исследования подтверждают, что увеличение числа мобильных сотрудников и изменение моделей их работы преобразуют процессы печати и управления документооборотом. По прогнозам компании, к 2018 г. уже 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств за пределами офиса.
Рассматривая роль умных МФУ в изменяющемся рабочем пространстве, в IDC подчеркивают их гибкость и способность подстраиваться под пользователей. МФУ можно запрограммировать на обеспечение инструментов с учетом потребностей сотрудников. Безопасный доступ к устройству можно получить с помощью идентификационной карты, защищенного PIN-кода и с мобильных устройств. Например, с помощью функции «безопасная печать по запросу» устройство можно запрограммировать так, чтобы задание на печать выводилось только тогда, когда пользователь физически находится у устройства и проводит специальной картой или вводит PIN-код.