Серебрянский цементный завод входит в «Группу СМиКом», которая одной из первых в России реализовала greenfield-проект по строительству цементного производства «сухого» способа.

До 2020 года автомобильные отгрузки продукции на заводе проходили с использованием традиционных транспортных накладных в печатном виде. Как известно всем участникам рынка перевозок, работа с бумажной документацией сопровождается канцелярскими расходами, временными затратами и возможным простоем машин. Кроме того, ТрН могли теряться в пути, иногда возникала необходимость восстановления или корректировки документов. Чтобы минимизировать издержки, в этом году предприятие перешло на электронный документооборот в сервисе Synerdocs.

Цифровизация на Серебрянском цементном заводе проходила совместно со специалистами Synerdocs в два этапа:

Внедрение: настройка интеграционного решения, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация, выход на продуктивный обмен. Подключение контрагентов — транспортно-логистических компаний и грузополучателей.

Андрей Гуров, специалист департамента логистики и снабжения ООО «СМиКом»:

«На момент рассмотрения возможности перехода на электронный документооборот в отношении ТрН рынок подобных услуг был представлен единственным реализованным решением Synerdocs. Привлечение сотрудников сервиса позволило избежать ошибок в процессе подготовки проекта, а также сократить время на его реализацию».

Теперь процесс обмена транспортными накладными на заводе протекает без бумаги:

Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе и подписывает ее электронной подписью, затем направляет документ водителю и грузополучателю. Водитель визирует накладную при приемке и сдаче груза с помощью простой ЭП через Viber или SMS. Грузополучатель и транспортная компания подписывают документ квалифицированной электронной подписью.

Схема обмена ЭТрН на предприятии

Цифровизация ТрН помогла предприятию:

сократить сроки обработки и доставки документов; ускорить корректировку и приемку грузов; исключить порчу или потерю накладных; минимизировать трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков.

Все транспортно-логистические компании и более десятка грузополучателей, работающие с Серебрянским цементным заводом, уже зарегистрированы в сервисе Synerdocs и готовы к обмену в электронном виде. Они получают приоритет погрузки перед контрагентами, по-прежнему использующими бумажные накладные.

Источник: сайт Synerdocs.