Системный интегратор IBS Platformix выполнил проект SAM Baseline Review по комплексному анализу правоустанавливающих документов на программное обеспечение Microsoft в мебельной компании «ШАТУРА». Реализация проекта позволила оценить текущее состояние программных активов, выстроить процесс управления ими, оптимизировать расходы на поддержку ИТ-инфраструктуры компании, а также исключить возможные юридические, финансовые и технические риски.
Мебельная компания «ШАТУРА» начала свою деятельность в 1961 г и на сегодняшний день является одним из ведущих российских производителей и дистрибьюторов бытовой мебели. Компания производит 3,4% от всей выпускаемой в России мебели. Постоянно развивая и совершенствуя свой бизнес, компания представляет собой организационную структуру, основанную на системе экономически самостоятельных, географически обособленных подразделений в рамках единого юридического лица, взаимодействующих между собой по правилам внутреннего рынка. Обладая самой развитой в России сетью фирменных магазинов (более 600), «ШАТУРА» с начала XXI века является самым известным и единственным национальным мебельным брэндом, что подтверждается неоднократными победами в конкурсе «Брэнд года».
В начале 2015 года перед ИТ-отделом компании «ШАТУРА» была поставлена задача провести анализ программного обеспечения Microsoft с целью подтверждения правомерности его использования и исключения юридических и финансовых рисков, неизбежно возникающих при использовании нелицензионного ПО. В качестве партнера для выполнения проекта была привлечена компания IBS Platformix. В ходе проекта специалисты IBS Platformix провели детальный анализ текущего состояния всего парка ПК и инфраструктуры Microsoft, развернутого программного обеспечения и соответствия его имеющимся правам и лицензиям. Сбор данных проводился на всех без исключения стационарных и переносных компьютерах, включая серверное оборудование (физические и виртуальные машины), подключенных в ЛВС. В ходе анализа была получена актуальная и структурированная информация о том, какими программными активами располагает компания, где и насколько эффективно они используются, также было выявлено точное количество недостающих лицензий.
Инвентаризация программных активов проводилась на базе сервиса Software Asset Management Baseline Review (SAM) от Microsoft, представляющего собой набор методик по аудиту и управлению ПО на всем его жизненном цикле. В качестве инструмента по сбору данных использовалось решение Microsoft Assessment and Planning Toolkit 9.2 (MAP) - бесплатный инструмент по инвентаризации программного и аппаратного обеспечения для организаций с персональными компьютерами, объединенными в общую сеть.
В результате проекта SAM специалисты IBS Platformix составили практические рекомендации для повышения эффективности ИТ-инфраструктуры компании «ШАТУРА», а также предложили оптимальное решение по оптимизации расходов на программы лицензирования и обновление устаревшего ПО. Также было рекомендовано осуществить внедрение решения по оценке, автоматизации и управлению физической и виртуальной ИТ-средой - System Center Configuration Manager (SCCM) и ряд других продуктов из линейки Microsoft System Center, с целью получения актуальных данных для осуществления полного контроля над ИT-системой и повышения продуктивности ее работы.
«В результате проекта, выполненного специалистами IBS Platformix, мы получили актуальную и подробную информацию о том, какое программное обеспечение необходимо для работы, какова текущая ситуация с имеющимися лицензиями на софт, есть ли несоответствия требованиям и в каком объеме, - комментирует Александр Райныш, начальник ТС мебельной компании «ШАТУРА». – Подробный анализ позволил нам избежать юридических рисков, связанных с использованием нелегального ПО, экономических, связанных с отсутствием оптимальной программы лицензирования и неизбежным ростом затрат на ИТ, а также технических, поскольку отсутствие централизованной системы учета и управления ИТ-инфраструктурой могло стать причиной ошибок и сбоев в работе систем».
