В двух предыдущих заметках оценивался выигрыш в затратах на печать при переходе от оригинальных к совместимым расходным материалам для популярных моделей монохромных МФУ формата А4 малой (до 30 стр./мин.) и средней (до 40 стр./мин.) производительности.
В данной статье для оценки показателей экономичности отобраны четыре монохромные модели МФУ формата А4 высокой производительности (до 55 - 60 стр./мин), которые также неоднократно оказывались среди бестселлеров рынка в своей категории.
Среди отобранных устройств офисные МФУ для средних и больших рабочих групп HP LaserJet M635h, Kyocera M3860idn, Ricoh IM 550f и Xerox VersaLink B605x. Основные технические характеристики этих моделей приведены в таблице 1.
Все представленные модели обладают высокими ресурсными параметрами и рассчитаны на печать и копирование больших объемов документов, что связано с немалыми затратами, главным образом – на приобретение расходных материалов.
Табл. 1. Основные характеристики отобранных моделей МФУ
Одним из путей снижения расходов на печать и, тем самым, повышения экономичности эксплуатации устройств, является использование менее дорогих совместимых картриджей вместо оригинальных. Однако при этом необходимо тщательно выбирать такие продукты, ориентируясь, прежде всего, на надежных поставщиков (подробнее об этом – сноска 1), чтобы избежать ухудшения качества печати или даже выхода из строя дорогостоящего оборудования.
Учитывая высокую интенсивность печати/копирования, оценка эксплуатационных затрат отобранных МФУ проводилась при среднемесячных объемах вывода 15000 страниц, что находится в пределах допустимой нагрузки, определенной вендорами.
При расчете использовались ценовые показатели для устройств и картриджей с максимальным ресурсом, актуальные на 20 октября и усредненные по большому количеству предложений как в крупных розничных сетях и на маркетплейсах, так и на сайтах отдельных компаний-реселлеров.
Для совместимых картриджей (с таким же максимальным ресурсом, что и у оригинальных) показатель цены определялся по предложениям соответствующих продуктов ряда известных производителей данных моделей картриджей (с торговыми марками Bulat, Cactus, G&G, GalaPrint, Hi-Black, NV Print, ProfiLine, Sakura, Tonerman и ряда других).
Как видно из диаграммы на рис. 1, общие затраты (с учетом стоимости самого устройства) при использовании МФУ с оригинальными картриджами и нагрузкой 15000 страниц в месяц в течение 5 лет могут оказаться весьма значительными, превышая 1 млн руб. (показатель общих затрат, ТСО, на эксплуатацию МФУ определялся по стандартной методике, принятой в ITResearch, сноска 2).
При использовании оригинальных картриджей самые большие расходы оказываются у МФУ HP LaserJet M635h (около 1.2 млн руб.), немного меньше – у Kyocera M3860idn (около 1 млн), затем следуют Ricoh IM 550f (890 тыс. руб.) и Xerox VersaLink B605x (около 800 тыс. руб.).
Рис. 1. Общие затраты (ТСО) при использовании в течение 5 лет оригинальных и совместимых картриджей
Как видно из диаграммы на рис. 1, переход на совместимые картриджи может дать экономию общих затрат от 2-х до 3-х раз.
Однако, если учитывать только затраты на печать (что и будет показывать выигрыш от перехода на совместимые продукты), экономия может быть более существенной.
Как видно из диаграммы на рис. 2, только за первый год эксплуатации можно получить экономию при приобретения картриджей от 3-х (для МФУ Xerox) до 10 раз (для МФУ Kyocera). Для моделей МФУ HP и Ricoh затраты на печать снижаются, соответственно, в 4 и 5 раз. А за 5 лет, в абсолютном выражении, экономия может достигать 700 тыс. руб. (для МФУ HP и Kyocera).
Рис. 2. Затраты на печать при использовании в течение 1 года оригинальных и совместимых картриджей
Необходимо также отметить, что использование совместимых картриджей существенно снижает разницу в затратах на печать между разными моделями. Как видно из диаграммы на рис. 3, для оригинальных картриджей эта разница за 5 лет составит свыше 400 тыс. рублей, в то время как для совместимых продуктов – чуть больше 100 тыс. руб. Кроме того, с учетом складывающейся на рынке ситуации, совместимые картриджи оказываются более доступными, чем оригинальные.
Рис. 3. Динамика роста общих затрат при использовании оригинальных и совместимых картриджей
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Основные опасности при использовании неоригинальных картриджей связаны с ухудшением качества печати, а в некоторых случаях даже с возможностью выхода устройства из строя, что из-за усиливающегося дефицита предложения может создать проблемы основному бизнесу компании.
Среди советов пользователей, уже приобретших опыт применения совместимых расходных материалов, на первом месте стоит выбор надежного поставщика, предлагающего сертифицированные продукты и имеющего хорошую репутацию. Об этом, в частности, можно судить по наличию на Web-сайте продавца таких опций, как возврат товара и/или предоставление гарантии на него.
Кроме того, дополнительной страховкой от неприятностей может служить приобретение небольшой партии картриджей и проверки их на принтерах или МФУ, не выполняющих ответственные печатные задания. А окончательное решение принимать по результатам таких «испытаний».
Наконец, практика показывает, что следует избегать совместимых продуктов, предлагаемых по существенно более низким ценам, чем другие продукты того же класса известных торговых марок. «Сверхнизкие» цены на продукты “noname” могут представлять опасность приобретения прямого контрафакта.
В используемой в компании ITResearch методике расчета затрат на эксплуатацию печатающего устройства общая стоимость владения (ТСО) рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:
Ресурсные показатели (заявленные вендором показатели):
- ресурс стартового картриджа;
- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости - ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);
Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)
- цена устройства;
- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).
Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.
Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.
