Правительство Ульяновской области стало первым органом исполнительной власти России, которое в своих нормативно-правовых актах прописал применение отечественного свободного шрифта для подготовки документов. Майский указ губернатора области о внесении изменений в инструкцию по делопроизводству предписывает вести документооборот, используя отечественный шрифт PT Astra Serif вместо Times New Roman.

Российский бесплатный шрифт PT Astra Serif разработан российской компанией" «ПараТайп» заказу ГК Astra Linux и является полным метрически идентичным аналогом американского шрифта Times New Roman.

Как известно, с 1 июля 2018 г. введен в действие новый ГОСТ*, указывающий на необходимость применять при составлении документов свободно распространяемые бесплатные шрифты. Большинство же ведомственных и корпоративных инструкций по делопроизводству, вопреки ГОСТу, до сих пор предписывают использовать платный шрифт Times New Roman, который по требованию правообладателя (корпорация Monotype Imaging) запрещен к включению в российские операционные системы в связи с санкционными ограничениями.

Кроме того, появились и другие нормативные документы, направленные на снижение рисков от использования широко распространенных зарубежных технологий документооборота. Так, в рамках межведомственного электронного документооборота (далее МЭДО) приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 утверждены требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, которые определяют применение формата PDF/A-1, соответствующего международному стандарту ISO 19005-1:2005. Применение платных шрифтов при формировании документов в формате PDF/A-1 для МЭДО в данной ситуации нарушает лицензионное соглашение с правообладателем и повышает риски судебных преследований.

*ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». См п.3.3 этого ГОСТ