Персональная бизнес-аналитика

Формируемые в Excel отчеты по продажам, выгрузка из какой-либо базы с применением условного форматирования и графиками — это и есть персональная бизнес-аналитика. Уже в версии Excel 1990 года выпуска появились панели инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов. В последних версиях Excel уже есть огромное количество возможностей: от расчетов с помощью десятков функций до построения собственных аналитических панелей с индикаторами на страницах документа. Возможность построения диаграмм для максимальной наглядности представления информации предусмотрена даже в Power Point.

Коллективная бизнес-аналитика

Это практически та же персональная BI-система, только использующая совместные аналитические отчеты и модели и поддерживающая средства коллективной работы. Необходимость в такой деятельности возникает, когда в принятии решений участвует группа лиц, когда результатами вычислений необходимо делиться с несколькими коллегами, когда необходимо обновлять данные с определенной периодичностью и отслеживать изменения показателей. Но у такого типа бизнес-аналитики есть свои ограничения. К примеру, даже в новом формате .xlsx нет возможности оперировать файлами с количеством строк более 1 млн, для этого уже требуются дополнительные инструменты — как минимум надстройка для Excel Power Pivot. К тому же одновременная работа нескольких сотрудников с такими файлами сильно затруднена. Еще одним важным недостатком подобного подхода является проблема консолидации информации из различных файлов. Когда данных в компании становится слишком много для занесения и хранения в персональных файлах, количество пользователей растет, руководство начинает искать способы консолидировать информацию из всех учетных систем компании и предоставлять результаты обработки этой информации всем заинтересованным сотрудникам компании. На этом этапе и появляются так называемые системы бизнес-аналитики.

Корпоративная бизнес-аналитика

Системы корпоративной бизнес-аналитики затрагивают всю организацию, позволяют быстро получить доступ к финансовым, производственным и прочим показателям со строгим ограничением доступа. Как правило, в классической схеме BI-решения данные консолидируются из различных источников, создается единое хранилище, интерактивные аналитические модели, данные визуализируются при помощи аналитических панелей, графиков и диаграмм. Современные BI-системы благодаря своей нацеленности на бизнес-пользователя обладают понятным интерфейсом, встроенными ETL-инструментами. Они могут быть интегрированы со сторонними решениями, имеют широкие возможности по управлению доступом и кастомизации, могут работать с мобильными устройствами. А благодаря OLAP-технологиям необходимые показатели можно формировать в онлайн-режиме. Кроме того, BI-решения способны быстро обрабатывать большие объемы информации, позволяя, например, в десять раз сократить время на формиро­вание отчетов.

С учетом ежегодного увеличения объемов корпоративной информации умение управлять ею становится обязательным. Информация будет бес­полезной без обработки и доступа к ней сотрудников, принимающих решения. Соответственно, системы бизнес-аналитики уже сегодня являются обязательным инструментом ежедневной работы с информацией многих сотрудников крупных компаний.

 

Антон Белоусов, менеджер отдела продаж систем бизнес-аналитики компании Softline