В середине июня компания Xerox провела пресс-конференцию, на которой была представлена ее новая разработка — аппаратно-программный комплекс ConnectKey, предназначенный для организации унифицированной среды работы с бумажными и электронными документами на базе высокопроизводительных многофункциональных устройств.

Платформа ConnectKey включает универсальный контроллер, устанавливаемый в МФУ, операционную систему и набор программных приложений, обеспечивающих выполнение операций по созданию, пересылке, печати и копирования документов.

ConnectKey предоставляет целый ряд новых возможностей по интеграции бумажных документов в системы электронного документооборота и позволяет унифицировать доступ и управление всеми многофункциональными устройствами в корпоративной сети, поддерживающими эту технологию.

Так, одной из ключевых ее особенностей является простой пользовательский интерфейс для ввода в информационную систему бумажных материалов. С помощью интерактивной сенсорной панели МФУ можно заранее настроить режимы сканирования и маршрут отправки результатов оцифровки, и в дальнейшем сотруднику достаточно выбрать на экране нужную кнопку и одним нажатием выполнить эту операцию (система допускает предварительное программирование до 10 кнопок «Сканирование в одно касание»). Такой упрощенный режим ввода документов, заимствованный у документ-сканеров, не требует от пользователей каких-либо специальных навыков и тем самым способствует более интенсивному использованию функции сканирования МФУ. Этой же цели служит и новый формат адресных книг, в которых, помимо традиционной контактной информации, могут заполняться и дополнительные поля, например, с указанием для конкретного сотрудника, как и куда направлять оцифрованные документы.

Функциональность ConnectKey предусматривает возможность передачи печатных заданий на МФУ непосредственно с планшетов, смартфонов и других мобильных устройств, прием на них отсканированных материалов, а также поддержку облачных сервисов.

Наконец, при разработке платформы ConnectKey большое внимание уделялось защите информации как на этапе ее передачи по сети от или к многофункциональным устройствам печати, так и в памяти самих устройств (шифрование трафика и информации на встроенных дисках). Для этого используются целый ряд решений безопасности компаний McAfee и Cisco, защищающих систему от внешних угроз и предотвращающих выполнение несанкционированных действий собственными сотрудниками организации.

Среди функций администрирования можно выделить гибкие возможности управления доступом пользователей к МФУ, в частности, назначение ограничений по конкретным устройствам, режимам цветной или монохромной печати, выполняемым приложениям (например, сообщения электронной почты могут принудительно распечатываться только в черно-белом режиме), по календарному и суточному времени и т. п.

Сами процедуры администрирования парка печатного оборудования могут выполняться с помощью панели дистанционного управления на экране ПК, которая позволяет проводить удаленное обучение сотрудников, оказывать техническую поддержку в режиме реального времени и получать отчеты о состоянии устройств.

Платформу Xerox ConnectKey будут поддерживать новые высокопроизводительные МФУ, выпуск которых запланирован на 2013 г,, а также уже присутствующие на рынке модели Xerox ColorQube 8700/8900 и ColorQube 9301/02/03.